– Bản nội quy và hướng dẫn nơi công công là văn bản do cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân xây dựng. Trong đó nội quy nêu ra các quy định yêu cầu còn bản hướng dẫn đưa ra các chỉ dẫn về phương hướng, cách thức thực hiện các hoạt động ở nơi có sự tham gia của nhiều người.

Để viết nội quy hay bản hướng dẫn nơi công cộng, các em cần chú ý.

– Xác định mục đích, đối tượng cần quy định, hướng dẫn.

– Xác định nội dung gồm các quy định, chỉ dẫn cụ thể (dựa vào các văn bản pháp luật hoặc các quy ước, thống nhất của tập thể,…).

– Lựa chọn cách trình bày văn bản:

+ Sắp xếp các quy định hoặc hướng dẫn theo một trật tự hợp lí, cần đưa các yêu cầu quan trọng lên trước.

+ Ngôn ngữ: ngắn gọn, nên sử dụng kiểu câu mệnh lệnh, bắt đầu bằng các từ có tính chất yêu cầu, đề nghị hoặc ngăn cấm.

+ Tuỳ theo nội dung và tính chất của văn bản, có thể sử dụng thêm tranh, ảnh, bang, biểu, sơ đổ, kí hiệu phù hợp để nội dung thông tin trở nên sinh động, dễ hiểu, dễ nhớ.