1.1. Cập nhật dữ liệu
– Việc ghi điểm vào sổ điểm được thực hiện thường xuyên, mỗi khi có ĐĐG thường xuyên, giữa kì, cuối kì. Việc ghi chép này gọi là lưu trữ dữ liệu điểm.
Bảng điểm môn Toán lớp 11A (HKI)
– Việc thêm, xoá và chình sửa dữ liệu (xoá điểm 0 trong cột ĐĐG thường xuyên của Nguyễn Kì Duyên hay sửa tên Dương Hồng Anh thành Dương Hoàng Anh) là những công việc thường được thực hiện với dữ liệu của tất cả các bài toán quản lí và chúng được gọi chung là cập nhật dữ liệu.
Bảng điểm môn Toán lớp 11A (HKI) sau khi chỉnh sửa
1.2. Truy xuất dữ liệu và khai thác thông tin
– Việc ghi chép điểm không chỉ để lưu trữ mà còn để truy xuất dữ liệu. Dữ liệu ghi chép có thể được sử dụng để lập danh sách học sinh theo điểm học kì từ cao xuống thấp hoặc theo các điểm trên một ngưỡng nào đó.
– Việc tìm kiếm, sắp xếp và lọc dữ liệu từ các tiêu chí đã có được gọi là truy xuất dữ liệu.
– Quản lí kết quả học tập là một ví dụ về nhu cầu lưu trữ dữ liệu và khai thác thông tin đa dạng.
Ví dụ truy xuất dữ liệu
– Cũng có những công việc khác, chẳng hạn lập bảng phân loại kết quả học tập, đòi hỏi phân tích, thống kê, tính toán từ dữ liệu đã có để được thông tin cần thiết gọi là khai thác thông tin.
Thống kê kết quả trung bình năm học môn Toán
– Trong thực tế, trong nhiều lĩnh vực hoạt động khác thì khối lượng dữ liệu được lưu trữ và khai thác thường xuyên lớn hơn rất nhiều như bệnh viện, ngân hàng, trung tâm dự báo thời tiết cũng có khối lượng dữ liệu lớn. Dữ liệu là đối tượng nghiên cứu của Khoa học dữ liệu.
1.3. Thu thập dữ liệu tự động
– Các hoạt động quản lí truyền thống phải nhập dữ liệu thủ công.
– Trong bối cảnh tự động hoá trên cơ sở máy tính, rất nhiều hoạt động quản lí đã thực hiện việc thu thập dữ liệu tự động.
– Để giảm thời gian nhập dữ liệu tại các siêu thị, người ta đã tạo mã vạch và đầu đọc để đọc thông tin sản phẩm.
– Toàn bộ dữ liệu về hàng hoá cùng doanh thu được lưu trữ tự động và máy tính sẽ giúp lập các báo cáo, thống kê, tổng hợp, phân tích để quản lí siêu thị.
Mã vạch
– Một ví dụ khác đó là việc lưu trữ chỉ số tiêu thụ điện. Người ta đã thay các đồng hồ đo điện với hộp số cơ khí bằng công tơ điện tử.
– Công tơ điện tử gửi các giá trị tức thời của điện áp, dòng, tần số và độ lệch pha về công ty điện lực.
– Nhân viên không cần ghi số thủ công, tiết kiệm công sức và thời gian.
– Dữ liệu từ các công tơ điện tử liên tục gửi về giúp quản lí kĩ thuật và đưa ra những quyết định phù hợp.