Ngôn ngữ viết là ngôn ngữ được thể hiện bằng chữ viết trong văn bản và được tiếp nhận bằng thị giác. Khi viết, người viết có điều kiện chọn lọc các phương tiện ngôn ngữ còn khi đọc, người đọc có điều kiện suy ngẫm, phân tích kĩ lưỡng.

a. Về tình huống giao tiếp:

– Không tiếp xúc trực tiếp.

– Nhân vật giao tiếp trong phạm vi rộng lớn, thời gian lâu dài, không đổi vai.

– Người giao tiếp phải biết các ký hiệu chữ viết, qui tắc chính tả, qui cách tổ chức.

b. Về phương tiện ngôn ngữ: Được thể hiện bằng chữ viết, hệ thống dấu câu, các kí hiệu văn tự.

c. Về phương tiện hỗ trợ:

– Dấu câu.

– Hình ảnh minh họa.

– Sơ đồ, bảng biểu.

d. Về hệ thống các yếu tố ngôn ngữ:

– Về từ ngữ: Sử dụng từ ngữ chọn lọc, phù hợp với từng phong cách; tránh sử dụng khẩu ngữ và từ ngữ địa phương.

– Về câu: Có thể sử dụng câu dài, nhiều thành phần nhưng được tổ chức mạch lạc, chặt chẽ.